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Nextflow

발주 자동화

공급처 양식 그대로 발주서를 보냅니다

쿠팡·스마트스토어 주문을 공급처별로 나눠, 공급처가 쓰던 엑셀 양식에 채웁니다. 정한 시각에 메일로 보내거나 도매몰에 올릴 파일로 한 번에 내려받으세요.

  • 공급처마다 쓰던 엑셀 양식을 그대로 씁니다
  • 정한 시각에 발주 메일이 자동으로 나갑니다
  • 보낸 주문은 처리 이력에 남아 송장과 이어집니다

지금 방식

주문 들어올 때마다 엑셀을 옮겨 적고 계신가요?

  • 지금채널마다 주문을 내려받아 공급처 양식에 복사해 붙여 넣습니다.
    Nextflow공급처별 발주서가 공급처 양식 그대로 만들어집니다.
  • 지금공급처마다 메일을 따로 쓰고 파일을 붙입니다.
    Nextflow정한 시각에 발주 메일이 공급처마다 나갑니다.
  • 지금어느 주문을 보냈는지 메모와 기억으로 챙깁니다.
    Nextflow보낸 주문이 처리 이력에 남고 송장과 이어집니다.

공급처 연결

공급처가 일하는 방식대로 보냅니다

공급처에 새 프로그램을 쓰라고 부탁하지 않아도 됩니다.

메일로 받는 공급처

정한 시각에 공급처 양식으로 발주서를 만들어 메일로 보냅니다. 참조(CC) 주소도 함께 넣을 수 있습니다.

도매몰에 엑셀을 올리는 공급처

공급처별 발주서를 한 번에 내려받아 도매몰에 올리고, 받은 송장 파일을 다시 올리면 마켓에 들어갑니다.

엑셀 발주 순서 보기

AdminPlus 공급처 완전 자동

발주서 없이 결제까지

주문을 AdminPlus에 바로 등록합니다. 자동 결제를 켜 두면 예치금으로 결제까지 끝납니다.

AdminPlus 공급처 자동화 보기

자동 실행

보낼 시각과 공급처만 정해 두세요

자동 실행 규칙에 시각과 대상 공급처를 정하면 그 시각마다 새 주문을 보냅니다. 주말에 쉬는 공급처는 주말을 빼고 돌릴 수 있습니다.

메일이 실패하면 처리 이력에서 그 발주 묶음만 다시 보냅니다. 빠진 주문이 있으면 상품·옵션 연결과 자동 실행 대상 공급처를 확인하세요.

자동 실행 설정 방법 · 처리 이력 열기 · 자동화 점검 열기 (로그인 필요)

자동 실행 규칙 목록에서 신규 주문 보내기와 송장 반영의 실행 시각, 대상 공급처, 활성 상태를 보여 주는 화면
자동 실행 규칙 화면(예시 데이터)

도매몰 엑셀 발주

도매몰 사이트에 엑셀로 발주한다면

발주 양식은 메일 공급처와 같은 방법으로 공급처마다 한 번 등록합니다.

  1. 발주서 내려받기

    대시보드에서 엑셀 다운로드를 누르면 공급처별 발주서가 만들어집니다. 여러 공급처를 고르면 ZIP 파일 하나로 받습니다.

  2. 발주 확인 함께 하기

    발주 확인 전 주문은 파일에 들어가지 않습니다. 발주 확인 포함을 켜고 내려받으면 한 번에 처리됩니다.

  3. 도매몰에 올리기

    받은 파일을 공급처 사이트에 올립니다. 내려받은 주문은 처리 이력에 남습니다.

  4. 송장 파일 올리기

    공급처 사이트에서 받은 송장 파일을 엑셀로 발송 처리로 올리면 마켓 주문에 송장이 들어갑니다. 열을 못 찾으면 그 열만 고르세요.

발주서에 들어가는 값

공급처가 알아보는 이름과 수량으로 바꿉니다

상품과 옵션마다 발주서에 쓸 이름과 주문 수량 배수를 한 번 정해 두면 됩니다.

판매 채널 주문이 발주서에 들어가는 예
항목판매 채널 주문발주서
상품제주 햇감귤 산지직송 선물용 5kg감귤 5kg
옵션로얄과 2세트로얄과
수량24 (주문 수량 배수 2)

시작하기

빠른 설정을 마치고 자동 실행을 켜면 됩니다

  1. 판매 채널 연결

    빠른 설정에서 쿠팡이나 스마트스토어를 연결합니다.

  2. 공급처 연결

    AdminPlus 공급처는 키를 넣어 연결합니다. 메일·엑셀 공급처는 쓰는 엑셀 양식을 올리고 발주 메일 주소를 넣습니다. 공급처 설정

  3. 첫 상품 판매 준비

    팔 상품을 공급처 상품에 연결합니다. AdminPlus 공급처는 공급처 상품의 판매 준비를 누르면 됩니다. 상품 연결

  4. 메일 연결·자동 실행

    내 계정에서 발주 메일을 보낼 메일을 연결하고, 자동 실행에 보낼 시각과 공급처를 정합니다. 자동 실행

공급처 양식 하나로 시작할 수 있습니다

빠른 설정에서 판매 채널, 공급처, 첫 상품을 차례로 연결하면 첫 발주서를 보낼 수 있습니다.

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